Carta

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Este artículo se refiere a la comunicación escrita. Para el elemento de juego, véase naipe.

Carta

Una carta es una comunicación escrita que se envía en sobre cerrado. La carta es un texto distinto en cada ocasión porque el mensaje siempre es distinto. En ese sentido, solo en parte puede considerarse texto plenamente expositivo.

El estilo de la carta debe estar adaptado al receptor:

Formal, si se trata de asuntos oficiales, públicos o de negocios
Coloquial, si se dirige a amigos o familiares.

Las cartas formales, en particular las cartas comerciales contienen:

Encabezamiento: nombre y dirección de la empresa a que se dirige.
Saludo: personal o consolidado en fórmulas establecidas.
Exposición del asunto, con los pormenores pertinentes.
Despedida: también con fórmulas fijadas por la costumbre.
Firma y fecha: si no va ya en el encabezamiento.

La carta también se compone de:

Membrete. Nombre, dirección, teléfono y ciudad de la empresa que la escribe.
Fecha. Ciudad, entidad federativa, día, mes y año en que se expide.
Dirección. Nombre, dirección, ciudad y código postal de la persona a quien se dirige (destinatario).
Vocativo. Expresión de cortesía que une al firmante con el destinatario.
Texto. Exposición del asunto que motiva la carta.
Despedida. Expresión de cortesía que da término a la carta.
Antefirma. Razón social o denominación de la casa.
Firma. Nombre completo del remitente y su rúbrica.
Referencias finales. Iniciales, mayúsculas y minúsculas respectivamente, de la persona que dicta y de quien recibe la carta.
Otros datos. Indicaciones de los anexos que se envían o el nombre de las personas a quienes se remite copia del documento. Estas anotaciones se hacen al calce y antes de las referencias finales.

[editar] Carta de recomendación

Una carta de recomendación es una carta que es solicitada por alguna empresa, principalmente donde la persona busca empleo y solicita alguna referencia de quien se quiere contratar. La Carta debe contener, principalmente, los años de antigüedad que se conoce a esa persona, lugar donde habita, si es responsable, honesto, capaz y cumple con el desempeño que se le encomienda. Obviamente debe contener la firma de quien recomienda.

[editar] Carta de solicitud de empleo

Debe realizarse de acuerdo a características específicas como: El primer párrafo Identifica el puesto al cual te estás postulando -debe coincidir con el que figura en el aviso, en el caso de que no sea una solicitud espontánea (no olvidar el número o la sigla de la referencia)- y cómo y cuándo te enteraste del mismo. A su vez, informa acerca del acompañamiento de la carta por el CV, en un documento anexo o a continuación. En este primer párrafo deberás expresar una posición definida en cuanto a tus objetivos e intereses.

Frases más usadas: me dirijo a Ud. a los efectos de hacerle llegar mi Currículum Vitae conteniendo mis datos personales y profesionales … adjunto a la presente mi Currículum Vitae a los efectos de ser evaluado … tengo el agrado de dirigirme a Ud. a fin de hacerle llegar mi Currículum Vitae … por intermedio de la presente respondo al anuncio publicado en … de fecha/el día … del corriente a los efectos de postularme para el cargo … para lo cual acompaño en hoja aparte mi Currículum Vitae … atento al aviso publicado en … de fecha …, me dirijo a Uds. a los efectos de postularme …

El párrafo del medio En este párrafo se desarrollan dos temas importantes. El primero es el que proporciona detalles acerca de por qué te interesa incorporarte a la compañía y ocupar esa posición en particular, demostrando tus conocimientos de los mismos y de la industria. Lo ideal será que escribas con interés y entusiasmo. El segundo establece por qué la corporación u otra institución deberá de estar consustanciada con tu postulación. Aquí es fundamental que expreses tus "credenciales" o ventajas competitivas de manera certera y confiada. Resalta tus condiciones y aportes factibles de ser realizados, así como las condiciones que se te reconocen, siempre sin exagerar, por supuesto. Este párrafo esencialmente contesta a dos preguntas: ¿qué puedo aportar yo a la empresa? y ¿qué ganaría la empresa al contratarme?

Frases más usadas: como se desprende del Currículum Vitae que remito … como se menciona en mi Currículum Vitae …interesado en trabajar para ustedes porque …considero que sería útil en …considero que puedo realizar un gran aporte en una posición de responsabilidad en el área …puedo ofrecer …estoy particularmente interesado en …mi objetivo es integrarme a … mi experiencia profesional se desarrolló en … mis habilidades son …mis calificaciones más importantes y mi experiencia laboral se concentran en …

Posibles ventajas competitivas: experiencia laboral relevante, particularmente en industrias, empresas y áreas vinculadas a la posición próxima a ser cubierta, formación académica sobresaliente y/o completa, habilidades relacionadas, en especial si no fueron aún mencionadas, aspectos de tu carrera que hayan sido significativos para ti y para el puesto a cubrir.

El último párrafo Este párrafo es la ocasión para solicitar una entrevista, mencionando fechas en las que estarías libre. Este es el objetivo de la carta por lo que es indispensable mencionarlo antes de la conclusión. Lo ideal es finalizar con una nota cortés y optimista.

Frases más usadas: agradeciendo su atención, saludo a usted muy atentamente, … quedo a su entera disposición para una eventual entrevista que desearan mantener conmigo … sin otro particular, les saluda atentamente, … confiando en que será interesante mantener una entrevista personal, le saludo cordialmente … esperando contar con la posibilidad de ampliar y profundizar esta información en forma personal, le ruego que acepte mis más cordiales saludos … agradeciendo la deferencia prestada y a la espera de vuestras noticias, saludo a Uds. muy atentamente, … Estos tres párrafos deben entrelazarse entre sí, de manera armónica. Lo importante es que se conserve siempre una forma estética, de fácil y agradable lectura. Recuerda que la Carta de Presentación tiene la misión de establecer un "contacto personal" con los empleadores, de probar que representas una buena inversión para la compañía, de dar una impresión favorable y de lograr que los selectores te otorguen una entrevista.