Arquivologia
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A arquivologia ou arquivística é uma das disciplinas da Ciência da Informação.
Com suas bases modernas fundamentadas na Revolução Francesa, a Arquivologia cuida da informação que tem por objetivo se tornar evidência, fator de prova de que algum evento ocorreu.
No Brasil existem cursos superiores em Arquivologia que formam bacharéis, esses profissionais vêm preencher uma lacuna que foi suprida por bibliotecários, historiadores e outros que, na maioria das vezes, não observavam os princípios da Arquivologia no tratamento da informação arquivística.
Cabe ao bacharel em Arquivologia o planejamento, implantação, organização e direção dos arquivos e sistemas de informação arquivísticas. O profissional deve conduzir a gestão da informação, o acompanhamento do processo documental e informativo, a identificação das espécies e tipologias documentais, o planejamento para o tratamento de novos documentos e o controle de meios de reprodução.
O tratamento técnico dos documentos arquivísticos fazem parte de etapas de trabalho, como o arranjo, a descrição, avaliação, conservação e restauração de documentos. Inclui também como perfil a direção e organização dos centros de informação constituídos de acervos arquivísticos, assim como serviços de microfilmagem e de informatização (digitalização) aplicados aos arquivos. É ainda de sua competência elaborar projetos, pareceres e demais trabalhos que tratem de assuntos arquivísticos, assim como o assessoramento aos trabalhos de pesquisa científica, jurídica, administrativa e técnica. Trata-se do profissional analista e gestor de processos documentais e deverá estar apto a trabalhar as soluções de tratamento funcional da documentação arquivística, atendendo às demandas administrativas e técnico-científicas de instituições públicas, privadas e organizações não governamentais.
Faz parte do perfil do Bacharel em Arquivologia o domínio e o acompanhamento da evolução das tecnologias da informação, com vistas à implementação de sistemas de informação. Neste sentido, também planejam, implementam e operam sistemas de Gerenciamento Eletrônicos de Documentos (GED), sistemas de Workflow e mais recentemente, Business Process Management (BPM).
A Arquivística é um conjunto de princípios, conceitos e técnicas a serem observados na produção, organanização, guarda, preservação e uso de documentos em arquivos.
A produção corresponde a parte em que o arquivista deve influenciar para que os documentos sejam planejados de forma padronizada. A organização é o princípio em que o arquivista utiliza técnicas de classificação, descrição e arranjo.
A guarda corresponde ao alerta que deve se dado aos documentos, pois estes tornam-se nos arquivos fontes de informação para vários fins. A preservação serve para efeito de arquivo permanente. O uso é o princípio que justifica a necessidade de todos os princípios.
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