Estrutura analítica do projeto

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Em Gerência de projetos, uma Estrutura Analítica de Projetos (EAP), do Inglês, Work breakdown structure (WBS) é uma ferramenta de decomposição do trabalho do projeto em partes manejáveis. É estrutura em árvore exaustiva, hierárquica (de mais geral para mais específica) de entregaveis (deliverables) e tarefas que precisam ser feitas para completar um projeto.

O objetivo de uma WBS é identificar elementos terminais (os itens reais a serem feitos em um projeto). Assim, a WBS serve como base para a maior parte do planejamento de projeto.

A Work Breakdown Structure é uma ferramenta bastante comum. Várias resoluções de trabalho do governo dos Estados Unidos têm como requerimento uma work breakdown structure;

A WBS não é criada apenas para o gerente do projeto, mas para toda a equipe de execução do projeto.

[editar] Como construir uma WBS

A WBS deve ser completa, organizada e pequena o suficiente para que o progresso possa ser medido, mas não detalhada o suficiente para se tornar, ela mesma, um obstáculo para a realização do projeto.

Uma boa heurística a seguir é a regra do 8-80: exige-se que uma tarefa ocupe entre 8 e 80 horas de duração. É uma das partes mais importantes no plano do projeto. Ela serve como entrada para o desenvolvimento da agenda, atribuir funções e responsabilidades, gerenciar riscos, entre outros.

Um exemplo simples de work breakdown structure para pintar uma sala (orientado a atividades) é:

Preparar materiais
- Comprar tinta
- Comprar escada
- Comprar pincéis / rolos
- Comprar removedor de papel de parede
Preparar sala
- Remover papel de parede antigo
- Remover decorações destacáveis
- Cobrir chão com jornais velhos
- Cobrir tomadas com fita
- Cobrir móveis com lençóis velhos
Pintar a sala
Limpar a sala
- Jogar fora, ou guardar a tinta que sobrou
- Limpar pincéis e rolos
- Jogar fora jornais velhos
- Remover e limpar lençóis

O tamanho da WBS não deve exceder 100-200 elementos terminais (se mais elementos terminais são requeridos, use subprojetos). A WBS deve ter de 3 a 4 níveis de profundidade. Essas sugestões derivam dos seguintes fatos:

nossa memória de curto prazo é limitada de 5 a 9 itens.
tendo terminado o tempo de planejamento de um projeto, quanto mais elementos terminais você tem, menos tempo você tem para prestar atenção para cada um deles. Consequentemente, suas estimativas são menos pensadas.
quanto mais elementos terminais você tem, mais dependências eles têm entre si (ver o fato 2 acima para as consequências).

[editar] Livros

Carl L. Pritchard. Nuts and Bolts Series 1: How to Build a Work Breakdown Structure. ISBN 1890367125
Project Management Institute. Project Management Institute Practice Standard for Work Breakdown Structures. ISBN 1880410818
Gregory T. Haugan. Effective Work Breakdown Structures (The Project Management Essential Library Series). ISBN 1567261353